1、產(chǎn)品管理系統(tǒng)

產(chǎn)品資料系統(tǒng)包括兩方面的內(nèi)容：物料主文件和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺最基本的信息，絕大多數(shù)物流、制造、甚至財務(wù)類系統(tǒng)均要使用到產(chǎn)品資料的信息。

（1）、全方位描述物料特性，包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等；

（2）、支持多種物料計價類型，包括先進先出、后進先出、計劃成本、加權(quán)平均、分批計價，并允許不同物料采用不同計價方法；

（3）、以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，縮短了不必要的流通環(huán)節(jié)，提高了效率和可靠程度；

（4）、支持無限多層的物料清單，方便企業(yè)應(yīng)用；

拓步ERP物料資料基本信息維護

拓步ERP產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM維護

2、安全管理系統(tǒng)

安全管理系統(tǒng)是可以設(shè)定各個用戶的許可權(quán)，使用戶既能依照自己的許可權(quán)完成自己的工作任務(wù)，又能使用戶不能操作不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。合理的設(shè)置用戶的許可權(quán)，可以明確各操作員的職責(zé)，使各操作員的職責(zé)和許可權(quán)統(tǒng)一。

拓步ERP用戶權(quán)限設(shè)置

拓步ERP審核流程設(shè)置

3、基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)

基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)主要是用于設(shè)置拓步ERP平臺的系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)號產(chǎn)生規(guī)則、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)啟用與恢復(fù)初始化、其它基礎(chǔ)資料等。

拓步ERP單據(jù)號規(guī)則

4、二次開發(fā)系統(tǒng)

二次開發(fā)系統(tǒng)主要單據(jù)打印格式維護、單據(jù)打印格式設(shè)計中心、單據(jù)打印EXCEL格式維護、單據(jù)打印WORD格式維護、自定義報表設(shè)計、二次開發(fā)設(shè)計、功能菜單設(shè)置、簡易功能設(shè)置、數(shù)據(jù)表管理、操作功能指引設(shè)置、操作流程設(shè)置等。

拓步ERP單據(jù)打印格式

拓步ERP業(yè)務(wù)流程設(shè)置

5、銷售管理系統(tǒng)

銷售管理系統(tǒng)以客戶訂單和銷售計劃為主線，使得企業(yè)能夠更高效地監(jiān)控物流的發(fā)展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預(yù)測、銷售訂單管理、銷售發(fā)票管理、銷售發(fā)貨、報表和分析等在內(nèi)的業(yè)務(wù)。

（1）、積極支持銷售業(yè)務(wù)活動，快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發(fā)貨；

（2）、提供實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務(wù)質(zhì)量；

（3）、通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況；

（4）、使訂單管理納入規(guī)范化的管理軌道：能了解公司合同或訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃；

（5）、通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的狀況。

拓步ERP銷售訂單管理

拓步ERP銷售發(fā)貨單管理

6、采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務(wù)。

（1）、準確地管理采購行為，做到"在需要的時間按需求量采購"；

（2）、系統(tǒng)的實時處理功能，減少了單據(jù)處理時間，作到"即到即處理"；

（3）、按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

（4）、支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許采購單的開單、收貨、運輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；

拓步ERP采購訂單管理

拓步ERP采購收貨單管理

7、庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)處理和庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括倉庫出入庫作業(yè)、零星業(yè)務(wù)、報損、移位、調(diào)撥、拆分與組裝、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產(chǎn)發(fā)料和成品進倉，以及其他零星業(yè)務(wù)。

（1）、多倉庫、多倉位，支持一料多庫；

（2）、支持物料輔助屬性管理、批號管理，全程批次跟蹤；

（3）、可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預(yù)期庫存

（4）、安全庫存、最高庫存預(yù)警

（5）、物料失效預(yù)警、呆滯品分析、貨齡分析

拓步ERP倉庫出入庫管理

拓步ERP產(chǎn)品BOM材料匯總查詢

拓步ERP收發(fā)存匯總查詢

8、質(zhì)量管理系統(tǒng)

質(zhì)量管理系統(tǒng)主要包括原材料質(zhì)量檢驗、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)制造檢驗與抽檢、成品入庫檢驗以、樣品質(zhì)量檢驗、研發(fā)質(zhì)量檢驗、過期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及其它業(yè)務(wù)質(zhì)量檢驗，對公司所有物料流通與產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管控。

（1）、對來料以及樣品進行全面的質(zhì)量檢驗，全面提升原料質(zhì)量

（2）、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映

（3）、可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題，并及時糾正

拓步ERP采購檢驗單管理

9、外協(xié)管理系統(tǒng)

外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對外協(xié)訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來源，同時自動生外協(xié)工單，輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成外協(xié)發(fā)料的來源。

（1）、準確地管理外協(xié)加工行為，做到"在需要的時間按需求量外協(xié)"；

（2）、按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

（3）、按單發(fā)料，做到"在需要時候發(fā)出需要的物料"；

（4）、核實外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準確。

拓步ERP外協(xié)訂單管理

拓步ERP外協(xié)領(lǐng)補料單管理

13、應(yīng)收管理系統(tǒng)

應(yīng)收帳款系統(tǒng)主要處理客戶的收款與發(fā)票，管理客戶及應(yīng)收款，提供客戶的應(yīng)收明細單據(jù)、收款明細單據(jù)、應(yīng)收帳款余額、預(yù)收款明細單據(jù)、預(yù)收帳款余額的查詢并生成相關(guān)報表。

（1）、準確地管理收款期限，做到"在適當(dāng)?shù)臅r間收款"；

（2）、支持多種條件的付款方式供客戶選擇，有助于客戶及早付款；

（3）、跟蹤銷售單據(jù)的開票狀態(tài)，避免為同一單據(jù)業(yè)務(wù)重復(fù)開發(fā)票；

（4）、跟蹤銷售發(fā)票的收款狀態(tài)，避免對一張發(fā)票多次發(fā)出收款通知而造成誤會；

拓步ERP應(yīng)收帳款匯總

拓步ERP收款單管理

14、應(yīng)付管理系統(tǒng)

應(yīng)付帳系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)付、預(yù)付、其它應(yīng)付款業(yè)務(wù)的處理，提供供應(yīng)商的相關(guān)報表并進行績效 分析。在業(yè)務(wù)邏輯流程中，應(yīng)付帳系統(tǒng)從采購等系統(tǒng)中取得業(yè)務(wù)信息，將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息后，形成總帳系統(tǒng)的應(yīng)付類總分類帳及明細分類帳。

（1）、準確地管理付款期限，做到"只在需要的時間付款"；

（2）、實時了解信用執(zhí)行狀況，準確地管理付款，有助于提高信譽；

（3）、跟蹤采購單據(jù)的開票狀態(tài)，避免供應(yīng)商為同一單據(jù)業(yè)務(wù)重復(fù)開發(fā)票；

（4）、跟蹤發(fā)票的付款狀態(tài)，避免為同一張發(fā)票多次付款；

拓步ERP應(yīng)付帳款匯總

拓步ERP付款單管理

15、總帳管理系統(tǒng)

總帳管理系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺財務(wù)系列的核心系統(tǒng)之一。在財務(wù)專家的精心設(shè)計下，總帳系統(tǒng)符合公認會計原則，從而為企業(yè)事務(wù)提供可靠的會計基礎(chǔ)。拓步ERP平臺總帳系統(tǒng)提供了會計科目和項目管理、憑證記帳、結(jié)轉(zhuǎn)、帳薄管理、財務(wù)報表、財務(wù)分析等多種管理功能。

（1）、允許設(shè)置多帳套，每套可以采用不同的幣種和本位幣種；

（2）、支持多幣制操作，每筆業(yè)務(wù)均同時保存發(fā)生幣種和本位幣數(shù)據(jù)；

（3）、支持循環(huán)憑證類型，簡化周期性帳務(wù)（例如每月的房租）處理；

（4）、支持回轉(zhuǎn)憑證類型。例如年末處理未到期利息時，自動生成另外一張下月的憑證沖銷，而統(tǒng)一在到期時處理利息；

（5）、支持分攤憑證類型，允許將金額按事先設(shè)好的科目、比例分攤；

（6）、支持自定義憑證模板，方便處理規(guī)律的帳務(wù)。

拓步ERP憑證管理

拓步ERP科目余額表

16、財務(wù)報表系統(tǒng)

財務(wù)報表系統(tǒng)提供資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表等主要報表，也預(yù)設(shè)了利潤分配表、主營業(yè)務(wù)明細表、股東權(quán)益變動表、各類資產(chǎn)明細表及有關(guān)成本費用表等附屬報表；同時也提供了報表工具，支持企業(yè)自定義各種財務(wù)管理報表。

（1）、系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等多種常用報表模板，并允許用戶修改，簡化了操作過程；

（2）、提供了多種報表格式。例如資產(chǎn)負債表既提供符合大陸會計要求的帳戶式格式，同一報表對不同行業(yè)可能有所差異；也提供符合西方習(xí)慣的報告式格式；

（3）、完善的自定義報表功能，即使不會編程也很容易得到需要的數(shù)據(jù)；

（4）、提供財務(wù)報表比較功能，橫向比較各公司的財務(wù)狀況；

拓步ERP資產(chǎn)負債表

拓步ERP損益表

17、出納管理系統(tǒng)

現(xiàn)金銀行出納管理系統(tǒng)處理企業(yè)的現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款等現(xiàn)金等價物，記錄現(xiàn)金的來源與支出并進行現(xiàn)金預(yù)測，以便規(guī)范地管理出納人員的工作。該系統(tǒng)提供了日記帳、對帳、盤點、余額調(diào)整、票據(jù)處理等操作，同時提供了日報表和分析報表。

（1）、實現(xiàn)出納業(yè)務(wù)和帳務(wù)分離；

（2）、支持多公司、多幣制運作；

（3）、支持對應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)進行票據(jù)和支票的管理控制；

（4）、和其它財務(wù)系統(tǒng)相互參照，減少出錯機率；

拓步ERP現(xiàn)金日記帳

拓步ERP銀行存款日記帳

18、費用管理系統(tǒng)

費用管理系統(tǒng)提供了費用申請單、借款單、還款單、報銷單、支款單等企業(yè)內(nèi)部日常費用周轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)管理功能。

（1）、實現(xiàn)費用與往來帳款分離；

（2）、支持員工自主填寫費用申請單與報銷申請單；

（3）、支持財務(wù)報銷時一鍵報銷功能；

（4）、支持欠款抵扣功能；

拓步ERP費用申請單

拓步ERP費用報銷單

19、固定資產(chǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)反映和核算固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用、清理報廢等情況； 正確計算固定資產(chǎn)的折舊、保證再生產(chǎn)資金的需要和產(chǎn)品成本的合理負擔(dān)； 為總帳系統(tǒng)提供折舊憑證； 為成本管理系統(tǒng)的核算提供設(shè)備的折舊費用數(shù)據(jù)。

（1）、支持多公司管理，每一公司可以獨立管理本公司固定資產(chǎn)而不致于發(fā)生混淆；

（2）、以固定資產(chǎn)卡片為主線，和總帳、生產(chǎn)、采購、庫存等系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié)；

拓步ERP固定資產(chǎn)卡片

拓步ERP固定資產(chǎn)變動處理

20、存貨核算系統(tǒng)

存貨核算系統(tǒng)計算所有存貨的發(fā)出成本和庫存金額。該系統(tǒng)和倉庫庫存管理系統(tǒng)緊密相連，后者從數(shù)量的角度對存貨和庫存進行管理。從根本意義來講，存貨核算系統(tǒng)是計算所有存貨的發(fā)出成本；成本核算系統(tǒng)是計算產(chǎn)成品（自制件）的生產(chǎn)成本（入庫成本）。

（1）、能實時計算各種存貨的收、發(fā)、存成本、提供了計劃成本、移動平均、加權(quán)平均、先進先出、后進先出、分批認定多種核算方法供用戶選擇，不同的物料可使用不同的核算方法，也可使用相同的核算方法；

（2）、能核算直接由倉庫收發(fā)的委外加工成本；

（3）、能根據(jù)設(shè)定的物料科目及憑證模板編制相關(guān)存貨記賬憑證，編制的憑證自動轉(zhuǎn)至總賬，與總賬系統(tǒng)良好銜接在一起；

（4）、能核算分期收款、委托代銷、發(fā)出商品的發(fā)出及其成本結(jié)轉(zhuǎn)，能查詢出分期收款、委托代銷、發(fā)出商品明細賬；

拓步ERP發(fā)出成本計算

拓步ERP庫存單據(jù)生成憑證

27、生產(chǎn)管理系統(tǒng)

生產(chǎn)管理系統(tǒng)以工單作為引線，全面跟蹤從生成工單到最終完成的全部過程。工單可以通過生產(chǎn)運作計劃得到或手工錄入。生成工單時將使用標準的物料清單，并同時記錄了工藝路線信息。

（1）、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映；

（2）、可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)，包括產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和損耗，員工的績效，實際工作與標準的差異；

（3）、通過多種形式的工序匯報查詢生產(chǎn)在制、完工狀況的詳細信息；

（4）、支持面向庫存生產(chǎn)、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向設(shè)計生產(chǎn)等模式；

（5）、不僅滿足采用單一模式的生產(chǎn)，也支持企業(yè)采用混合的生產(chǎn)模式。

拓步ERP生產(chǎn)工單

拓步ERP生產(chǎn)領(lǐng)料單

28、車間管理系統(tǒng)

車間管理系統(tǒng)通過領(lǐng)料單來發(fā)送原料，并通過工票匯報來記錄各工序的生產(chǎn)執(zhí)行狀況，這包括：產(chǎn)品完成程度、實際耗用的材料、人工和功效等。這些數(shù)據(jù)將影響庫存，為成本核算分析提供依據(jù)，同時有助于客戶實時地了解訂單的執(zhí)行情況。

（1）、當(dāng)物流發(fā)生時，自動記錄它們的實際成本，并自動產(chǎn)生標準定額；

（2）、實時查看完工或在制工單的成本狀況；

（3）、全面反映差異，造成差異的原因可能是損耗、用量不足、物料或人工的價格波動等、工藝調(diào)整或用料替換等；

（4）、成本歸集方法靈活，可以歸集到產(chǎn)品或生產(chǎn)線。

拓步ERP生產(chǎn)匯報單

拓步ERP生產(chǎn)退料單