企業(yè)簡介
云南云維股份有限公司（以下簡稱“云維股份”）位于風光秀麗的珠江源頭-曲靖市沾益縣花山工業(yè)園區(qū)，1996年經云南省人民政府批準，云南云維集團有限公司獨家發(fā)起并募集社會資本成立的上市公司，股票代碼600725。
公司主營有機化工，具有年產電石9萬噸、醋酸乙烯5萬噸、聚乙烯醇2.8萬噸、水泥50萬噸、純堿和氯化銨各20萬噸的生產能力，產品廣泛應用于化工、紡織、建材、造紙、醫(yī)藥、涂料等行業(yè)。“云維”牌聚乙烯醇（PVA）和“珠源”牌純堿為“云南名牌產品”,且“云維”牌聚乙烯醇（PVA）榮獲“湖北市場暢銷產品”及“質量信得過產品”證書。公司致力發(fā)展乙炔化工，企業(yè)名列“中國最大化纖企業(yè)100強”，是云南省重要的有機化工生產基地。
實施背景
從上世紀90年代，云維股份就開始了計算機的應用。但到2003年的時候，公司內部的信息化還僅限于財務部門在使用功能單一的財務核算軟件，越來越不適應企業(yè)對業(yè)務過程的控制和業(yè)務數據分析的需求：沒有集成化的管理系統，形成信息孤島，更不利于及企業(yè)不斷發(fā)展的集團式經營戰(zhàn)略規(guī)劃。而隨著云維股份兼并整合，企業(yè)進行了多元化的擴張。作為云維集團的核心企業(yè)，云維股份面臨著國際化的競爭、生產需求的穩(wěn)定增長，如何適應和支持云南化工行業(yè)的結構調整，提升企業(yè)經營管理水平，加強企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理、人力資源管理、市場營銷、銷售、倉庫及物料、采購、設備管理、生產管理、質量管理、研發(fā)和工藝管理等方面的能力，提高整個公司的運作效率和管控能力是公司管理層所面臨的巨大挑戰(zhàn)。
云維股份高層著眼于長遠的戰(zhàn)略眼光，決定采用信息化的手段，建立現代企業(yè)管理模式，統一被兼并企業(yè)的管理方式。
2003年-2004年，云維股份的信息化改造進入了實質性落地階段，公司決定在企業(yè)內部建立和推廣應用ERP信息系統，以有效支持企業(yè)業(yè)務運作和經營管理決策，進而支持公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標實現。同時云維股份選擇了在化工行業(yè)具有深厚行業(yè)經驗積淀的鼎捷軟件作為長期戰(zhàn)略合作伙伴。
2004-2005年，鼎捷軟件作為云維股份SAP系統的實施服務提供商，幫助企業(yè)成功實施SAP系統的一、二期建設，充分滿足了企業(yè)管理的需要，以及企業(yè)對設備管理、業(yè)務數據分析及企業(yè)各種信息和人員的集成需求。之后，云維股份實施了鼎捷軟件的OA協同管理應用系統，并將OA系統充分與ERP系統集成，使信息化應用從業(yè)務向經營決策發(fā)展，從業(yè)務功能應用向流程控制發(fā)展。從而使得ERP系統的功效擴大到全員范圍，將日常業(yè)務處理與ERP相結合，簡化操作難度，達到提升企業(yè)整體的管理水平的目的。
通過信息化建設，云維股份希望實現以下基本管理目標：
1、 管理變革與競爭能力：通過企業(yè)信息化建設，促進企業(yè)管理變革，提升企業(yè)核心競爭力。轉變企業(yè)管理模式，變革企業(yè)管理方法，主動出擊，迎接挑戰(zhàn)，提高企業(yè)競爭力，向國際優(yōu)秀企業(yè)看齊。
2、 供應鏈與電子商務：通過企業(yè)信息化建設，加快企業(yè)向全程供應鏈管理轉變，推動企業(yè)向全面電子商務發(fā)展。信息化建設是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎，信息化建設與企業(yè)管理變革需要同步進行。
3、 人力資源與創(chuàng)新發(fā)展：通過企業(yè)信息化建設，全面提高企業(yè)員工素質，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新打下基礎。隨著信息技術的應用、經營理念的創(chuàng)新、新型業(yè)務模式的采用，需要全面提升員工的核心能力，用先進的管理工具和管理方法來武裝自己的員工，以適應新業(yè)務模式下應對競爭、變革創(chuàng)新與協同商務的需求。
4、 作業(yè)規(guī)范與業(yè)務流程：通過企業(yè)信息化建設，通過采用先進的企業(yè)管理軟件，可以實現規(guī)范作業(yè)標準，優(yōu)化業(yè)務流程，整合企業(yè)資源，提高運營效率。
解決方案
從2004年進行信息化建設至今，云維股份的生產經營規(guī)模與業(yè)務范圍也隨著時間的推進得到快速發(fā)展，信息化應用也逐步從云維股份公司本身推廣到聯堿生產廠、云維化工精制有限公司、云南云維股份有限公司醋酸分廠等其它經營企業(yè)，實現了企業(yè)集團內整體信息化應用管理。
鼎捷軟件為云維股份設計的協同辦公系統主要功能如下：
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模塊名稱 |
說明 | |
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重要文件 |
收文管理 |
實現來文的登記、審批、承辦等處理。 |
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內部公文 |
實現內部公文的審批、發(fā)送等處理。 | |
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發(fā)文管理 |
實現發(fā)文的審批、發(fā)文等處理。 | |
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圖片新聞 |
實現圖片新聞在首頁上的圖片新聞欄目中的發(fā)布。 | |
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公司動態(tài) |
實現公司動態(tài)新聞在首頁上的公司動態(tài)欄目中發(fā)布 | |
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通知公告 |
實現通知公告在首頁上的通知公告欄目中發(fā)布。 | |
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規(guī)章制度 |
實現規(guī)章制度在首頁上的規(guī)章只讀欄目中發(fā)布。 | |
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行政辦公 |
會議管理 |
實現會議室資源管理、會議預定、及在首頁的今日會議欄目中顯
示會議通知。 |
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合同管理 |
實現合同的審批處理流程。 | |
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車輛管理 |
實現車輛信息管理、派車申請?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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辦公用品管理 |
實現辦公用品及種類信息管理、及辦公用品申請?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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用印管理 |
實現印章信息的維護、及用印申請?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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自由流程 |
實現5個環(huán)節(jié)的自由流程審批處理流程。 | |
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知識庫 |
實現各個部門的知識維護及知識查詢。 | |
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企業(yè)文化 |
云維BBS |
實現云維企業(yè)內部論壇功能。 |
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故障受理 |
實現IT的申請及受理處理過程。 | |
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建議信箱 |
實現合理化建議的收集與處理。 | |
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軟件下載 |
實現對常用軟件的維護管理、及提供內網用戶下載。 | |
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財務流程 |
固定資產主數據創(chuàng)建 |
實現固定資產主數據創(chuàng)建申請的審批流程處理，并可以自動將申
請單中的內容導入R/3系統，同時在申請單上顯示返回的主資產號。 |
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固定資產處分單 |
實現固定資產處分申請單的審批處理流程，并可以實現在表單的資
產號區(qū)域輸入正確的主資產號，系統可以自動從R/3系統中讀出該
主資產號所對應的資產信息，如：資產名稱、累計折舊等。 | |
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采購流程 |
供應商主數據維護 |
實現供應商主數據維護申請單的審批處理流程，并可以自動將申請
單中的內容導入R/3系統，同時在申請單上顯示返回的供應商代碼。 |
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物料需求申請 |
實現物料需求申請單的審批處理流程。 | |
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采購訂單 |
實現采購的審批處理流程。并可以實現，自動根據用戶輸入的正確
的采購訂單號，從R/3系統中自動讀出該采購訂單號的相關信息。 | |
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固定資產驗收單 |
實現固定資產驗收申請單的審批處理流程，并可以實現系統自動根
據用戶輸入的正確的采購訂單號，從R/3系統讀出該采購訂單的固
定資產信息，以及當完成了表單的所有信息后，系統可以自動將表
單上的固定資產信息導入R/3系統中，并返回一個物料憑證編號，
顯示在表單上。 | |
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物料流程 |
入庫單 |
實現物料入庫申請單的審批處理流程，并可以實現系統自動根據用
戶輸入的正確的采購訂單號，從R/3系統讀出該采購訂單中的所有
物料信息，以及當完成了表單的所有信息后，系統可以自動將表單
上的物料信息導入R/3系統中，并返回一個物料憑證編號，顯示
在表單上。 |
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退庫單 |
實現物料退庫申請單的審批處理流程，并可以實現系統自動將表單
上的信息導入R/3系統中，并返回一個物料憑證編號，顯示在表單上。 | |
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出庫單 |
實現物料出庫申請單的審批處理流程，并可以實現系統自動將表單
上的物料信息導入R/3系統中，并返回一個物料憑證編號，顯示在
表單上。 | |
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調撥單 |
實現物料調撥申請單的審批處理流程，并可以實現系統自動將表單
上的物料信息導入R/3系統中，并返回一個物料憑證編號，顯示在
表單上。對于最在在途倉的情況，則需要兩次導入R/3系統，并返
回兩個物料憑證編號（一個是發(fā)貨憑證，一個是收貨憑證），顯示
在表單上。 | |
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輔助辦公 |
工薪查詢 |
實現對所有員工的工薪的維護和查選，并可以實現，通過工薪的
excel表，自動將excel表中的信息導入OA系統中。 |
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考勤查詢 |
實現對員工的考勤的維護、記錄，及查詢，并可以實現通過考勤的
excel 表，自動將excel中的信息導入到OA系統中。 | |
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通訊查詢 |
實現對員工通訊方式的維護、記錄、及查詢，并可以實現通過的
Excel 表（通訊錄），自動將信息導入到OA系統中。 | |
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IT幫助 |
實現對IT幫助文檔的維護，及查詢。 | |
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系統管理 |
菜單管理 |
實現對主頁菜單項的定制，及訪問權限控制管理。 |
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組織結構 |
實現對組織機構及人員的定制管理。 | |
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流程管理 |
實現對工作流程的可視化定制，及流程配置管理。 | |
2. 統一采購業(yè)務，規(guī)范供應商管理，能實時跟蹤貨源信息；通過在線審批，規(guī)范管理；
3. 通過集成財務客戶信用額度控制客戶訂單的發(fā)貨、實現系統在線監(jiān)測和控制；
4. 通過系統的集成性、實時性、ATP檢查，能及時體現庫存的可用量，實時監(jiān)控庫存情況；
5. 根據BOM、工藝路線執(zhí)行MRP自動生成采購計劃及生產計劃；
6. 提供庫存管理全方位的相關信息及報表，可以依料號，依分類，依日期，依倉庫別，依工廠別等，提供各種不同角度的分析報表；
7. 保證財務帳和物料帳的統一；
8. 系統的實時性與集成性，減少重復工作，提高工作效率，財務管理職能由財務會計向管理會計轉移，同時方便財務部門對其他業(yè)務部門監(jiān)督，方便企業(yè)經營者的決策，使企業(yè)經營活動趨于透明化；
9. OA與SAP集成了以下接口：入庫、退庫、出庫、調撥單及物料主數據維護；供應商主數據維護、采購定單、固定資產驗收單；固定資產主數據創(chuàng)建、固定資產處分單；
10. 在利用ERP業(yè)務系統對企業(yè)日常運作數據實現完整收集的基礎上，進行數據的更深層次挖掘及對企業(yè)決策進行支持的BW（業(yè)務數據倉庫）系統的實施；
11. 大幅度提高企業(yè)日常行政管理及信息流轉效率，并與ERP系統緊密集成的OA（辦公自動化）系統的實施；
12. 統一界面，單點登陸，集成了ERP、BW、OA，并將于未來進一步集成DCS現場數據采集的SAP Portal (企業(yè)門戶)系統的實施。
云維股份在信息化方面的成功實施與應用在行業(yè)內和云南地區(qū)引起了不小的震動。2006年，云維股份的信息化項目獲得當年云南省企業(yè)信息化優(yōu)秀項目獎，公司的信息化主管也被評為云南省信息化建設優(yōu)秀CIO。
當前，云維股份已按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001國際標準構建了質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，用信息化手段落實標準化管理，實現企業(yè)內部的精細化管理。信息化平臺承載了輸入、存儲、傳送、發(fā)布和輸出等多種業(yè)務信息，是云維股份管理支撐輔助系統，也是公司高層進行決策的數據基礎平臺。通過企業(yè)信息化建設，云維股份全面提高了企業(yè)員工素質，規(guī)范了作業(yè)標準，優(yōu)化了業(yè)務流程，整合了企業(yè)資源，提高了運營效率。信息化的成功實施，為云維股份追求卓越、基業(yè)長青奠定了良好的基礎。
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