在當今激烈的市場競爭環(huán)境中,成本的降低是增加利潤的有效方法之一,降低成本已成為企業(yè)首先要考慮的重要問題。一個企業(yè)要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須適應市場經濟的要求,讓企業(yè)低投入、高產出。企業(yè)作為市場的競爭主體,應始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)經營者思考的重要問題。
1.企業(yè)成本的經濟含義
成本的概念是成本管理的基礎,企業(yè)應當正確地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出。傳統(tǒng)的成本概念只局限于產品的生產過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統(tǒng),因此,傳統(tǒng)的成本概念已不能囊括其真正的經濟含義。
2.降低企業(yè)成本的意義
2.1 成本降低可增加企業(yè)利潤。產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤則降低;而產品成本低,則利潤則提高。同時,降低成本、提高利潤,也可以為企業(yè)帶來更高的經濟利益。利潤上去了,企業(yè)就能更好的利用資金進行再生產、再投資,使企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大,并進入一個良性循環(huán)的發(fā)展系統(tǒng)。另外利潤的增加也會使職工的福利待遇提高,從而有效地調動職工參與成本管理的積極性,實現(xiàn)企業(yè)全員成本管理為企業(yè)帶來更高的利潤。
2.2 成本降低能夠提高企業(yè)市場競爭能力。成本在整個企業(yè)的經濟活動中發(fā)揮著重要的作用。作為產品價格的主要組成因素,其高低是決定企業(yè)有無競爭實力,而價格的競爭實際上就是成本競爭。成本水平的高低,直接決定著企業(yè)的經濟利益,也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè),將會因為成本的原因而喪失市場競爭能力,出現(xiàn)虧損,甚至倒閉。反之,則企業(yè)將具備立足于市場的競爭實力。
2.3 成本降低可以節(jié)約經濟資源的消耗同時可增加收入。目前,我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有經濟資源沒能充分利用、存在資源嚴重浪費的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取各種有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算出產品生產加工中的各項費用要素的定額成本,使其控制在定額成本以內,從而降低企業(yè)成本,同時把剩余材料出售或經過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還防止了資源的浪費。
3.企業(yè)在成本管理中存在的問題
3.1 對成本管理工作思想上不夠重視。我國許多企業(yè)在成本管理過程中,忽視事前成本管理工作,成本預測、成本決策更缺乏規(guī)范性、制度性,成本計劃缺乏科學性,因此造成事中、事后成本管理工作的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算,使得企業(yè)在經營管理中缺乏預見性和計劃性。
3.2 成本信息處理不夠及時、全面、準確。當今世界企業(yè)已進入計算機網絡化的時代,科學技術高速發(fā)展,企業(yè)需要處理的各種信息量日益增加,我國企業(yè)在運用先進的信息技術處理成本信息及相關信息方面已經明顯落后,更缺乏現(xiàn)代化管理手段。現(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性。這就導致了整個企業(yè)成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。
3.3 成本費用超出預算。很多企業(yè)事前有做出費用預算,但實際操作中卻并不依照原計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了很多因素,例如市場營銷部門的營業(yè)費用,某些企業(yè)的產品宣傳周期較短,但是產品的促銷活動安排得較多,造成各項費用過多,并使單位產品成本偏高,這樣就容易使企業(yè)陷入市場困境,結果只能降價處理產品,利潤降低。
3.4 成本數據嚴重失真。我國企業(yè)管理者的流動性較強,他們對企業(yè)的管理期限短,這必然導致企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為表現(xiàn)任職期間的工作成績,他們很少關心企業(yè)的將來的發(fā)展,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了應提的不提。該攤的不攤,人為地調整成本等現(xiàn)象,這樣就給后面的管理者造成成本管理的困難,甚至在許多情況下,后面的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數據,造成成本數據失真。
4.降低企業(yè)成本的有效措施
4.1 轉變思想培養(yǎng)全員的成本意識。在成本管理中,對企業(yè)成本產生影響的主要原因就是人,這包括職工的主人翁意識、集體意識及工作態(tài)度和責任感。企業(yè)擁有一支高素質的員工隊伍,那么在成本管理中就可以很好的控制成本水平。要在企業(yè)管理中培養(yǎng)全體職工的成本管理意識,使企業(yè)每一位職工關心成本的氛圍,企業(yè)就必須形成一種良好的降低成本的管理機制,這為更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作將起很大的作用。
4.2 加強原材料消耗控制
4.2.1 強化庫存材料的現(xiàn)場管理。建立材料檔案管理制度。對金額較大、重要的材料建立庫存檔案,從原材料的入庫、領用、轉運等過程進行控制,進行動態(tài)管理,同時對各類大型配件的使用壽命,在使用中達不到預計使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因造成的明確經濟責任,從而達到提高對大型材料的有效使用意識。對材料按類別或金額大小實行分區(qū)管理,并責任到人,并對原材料核定合適的庫存儲備量,這必然將減少庫存資金占用同時減少管理成本。
4.2.2 材料消耗做到事前、事中、事后有控制。每月末各領料單位將下月預計使用的材料消耗量上報主管部門,主管部門審核后對各領料單位下達材料消耗計劃,對于計劃外的臨時所用的材料,各單位必須另打報告,報主管部門批準后方能辦理。加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制。主要采取查看領料單及現(xiàn)場檢查相結合的辦法。加強材料領用的事后成本分析考核。可按以下指標對各材料領用單位進行分析考核,例如:材料計劃和實際消耗情況分析、定額消耗執(zhí)行情況、節(jié)能降耗指標等方面進行分析考核,建立合理的激勵制度,將這些指標與各單位的職工薪酬掛鉤。
4.3 加強職工薪酬的管理。職工薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個較弱環(huán)節(jié),而職工薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占很重要的地位。因此,加強職工薪酬的管理是企業(yè)成本費用降低的又一個重要環(huán)節(jié)。首先制定職工薪酬的總目標,根據總目標合理分解。其次將職工薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤。最后合理定崗定編,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入。
4.4 實行嚴格的費用開支審批制度。建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為預算和非預算費用。對于企業(yè)預算費用,一切開支都要在預算額內進行,不允許有任何的調整和變動;對于企業(yè)非預算費用,必須經單位主管負責人審批或有類似權限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如廣告費、會議費、中介機構費、招待費等,必須由單位主管負責人審批。內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計,確保費用計劃與實際支出的合理性。
4.5 利用網絡技術降低企業(yè)多種成本。我國企業(yè)面臨著經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化的挑戰(zhàn)。網絡經濟作為對傳統(tǒng)經濟的一種挑戰(zhàn),正深入到企業(yè)的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本,并快速有效的應對市場的迅速變化。
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本文標題:新時期企業(yè)降低成本的有效措施
























